1. INHALT UND ZWECK DES DOKUMENTS

1.1 Dieses Dokument enthält Informationen über den Schutz personenbezogener Daten, die von Besuchern der Website www.provendia.cz, unseren Kunden und Interessenten an unseren Dienstleistungen und Produkten bereitgestellt werden. 1.2 Der Zweck dieses Dokuments ist es, Sie (die betroffenen Personen) über Ihre Rechte zu informieren und klare Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten zu geben. 1.3 Wir wissen das Vertrauen zu schätzen, das Sie uns entgegenbringen, indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, und verarbeiten diese daher gemäß dem Gesetz Nr. 110/2019 Slg., Datenschutzgesetz, in seiner geänderten Fassung, und der Verordnung (EU) 2016/679, der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist. 1.4 Inhalt:

• Verantwortlicher für personenbezogene Daten – wer sind wir und wie können Sie uns kontaktieren?
• Welche persönlichen Daten verarbeiten wir und wie erhalten wir sie?
• Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten, wie lange und was berechtigt uns dazu?
• Ihre Datenschutzrechte
• Wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen

2. VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN – WER SIND WIR UND WIE KÖNNEN SIE UNS KONTAKTIEREN?

Provendia s.r.o., ID-Nr.: 02233827, mit Sitz in Hlavní 108, 664 31 Lelekovice, eingetragen im Handelsregister des Kreisgerichts in Brünn, Aktenzeichen C 93623/KSBR.

Kontaktinformationen:

• E-Mail: info@provendia.eu
• Telefon: +420 730 809 411
• Web: www.provendia.cz

3. WELCHE PERSÖNLICHEN DATEN VERARBEITEN WIR UND WIE ERHALTEN WIR SIE?

3.1 Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dazu gehören das Ausfüllen von Formularen auf der Website, die Registrierung für ein Benutzerkonto, die Vorbereitung von Verträgen, die Kommunikation während der Vertragsabwicklung, der persönliche Kontakt, die Kommunikation per Telefon oder E-Mail.

3.2 Wir können auch öffentlich zugängliche Daten verarbeiten, zum Beispiel aus dem Handelsregister oder sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, LinkedIn).

3.3 Wenn wir für die Verarbeitung bestimmter Daten eine Einwilligung benötigen, werden wir diese nur mit Ihrer Einwilligung verarbeiten.

3.4 Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, aber in einigen Fällen für die Erfüllung eines Vertrags oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.

3.5 Verarbeitete personenbezogene Daten:

• Name, Nachname, Titel
• Adresse
• ID, Telefon, E-Mail
• IP-Adresse, Cookies
• Informationen über bestellte Waren und Dienstleistungen
• Fotos und Videos von Firmenveranstaltungen

3.6 Wir verarbeiten keine Daten einer besonderen Kategorie (sensible Daten).

4. ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN, FÜR WIE LANGE UND WAS BERECHTIGT UNS DAZU?

4.1 Vertragsabschluss und Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen

• Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags.
• Aufbewahrungsfrist: für die Dauer des Vertrags und für 5 Jahre nach dessen Beendigung in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht.

4.2 Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen

• Rechtsgrundlage: gesetzliche Bestimmungen (z.B. Buchhaltungs- oder Steuergesetze).
• Aufbewahrungsfrist: mindestens 10 Jahre gemäß dem Rechnungslegungsgesetz.

4.3 LegitimierteInteressen

• Wir können personenbezogene Daten zum Schutz von Rechten, für Direktmarketing und andere legitime Interessen verarbeiten.
• Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse.
• Aufbewahrungsfrist: Solange das berechtigte Interesse besteht oder bis Widerspruch eingelegt wird.

4.4 Verarbeitung mit Zustimmung

• Wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, können wir Ihnen kommerzielle Mitteilungen schicken.
• Rechtsgrundlage: Ihre Zustimmung.
• Aufbewahrungsfrist: bis zum Widerruf der Einwilligung.

5. IHRE DATENSCHUTZRECHTE

5.1 Auskunftsrecht – Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und auf diese zugreifen.

5.2 Recht auf Berichtigung – wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, sie berichtigen zu lassen.

5.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – in bestimmten Fällen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit – Gemäß der GDPR haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem portablen Format zu erhalten.

5.6 Widerspruchsrecht – Wenn wir Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie Widerspruch einlegen.

5.7 Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – Wenn Sie glauben, dass Ihre Rechte verletzt werden, können Sie sich an die Datenschutzbehörde wenden(https://www.uoou.cz/).

6. WIE SIE IHRE RECHTE AUSÜBEN KÖNNEN

Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@provendia.eu. Wir können Sie auffordern, Ihre Identität zu überprüfen, wenn Sie Ihren Antrag einreichen.

Dieses Dokument ist gültig ab 21.2.2025. Die aktuelle Version ist immer verfügbar unter www.provendia.cz.